غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
يتطلب تجهيز الموظفين الجدد للنجاح خارطة طريق منظمة. قدم تدريبًا شاملاً على الأدوات الأساسية وأنشئ قاعدة معرفية يسهل الوصول إليها لسهولة الرجوع إليها.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
يتبع المدير هذا النمط إذا وجد أنه يحتاج آراء وأفكار جميع أفراد فريق العمل لإتخاذ قرار ما، حيث يكون الجميع مساهم في إنجاز الأعمال، وبالتالي يكون التواصل مستمر بين المدير وبين أعضاء فريقه والذي يتبادلون فيه المعلومات والآراء لصالح العمل.
When talking about remote applications, it is vital to acknowledge their influence and usefulness even ahead of an worker is onboarded.
تشجيع العمل الجماعي: قم بإطلاق المبادرات التي تعزز العمل الجماعي وتعزز التفاعل الإيجابي بين أعضاء الفريق.
إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت والمواعيد بشكل فعال وإدارة المهام المتعددة.
تتطلب إدارة العمل عن بعد خلق ثقافة قائمة على التوافق واحترام وقت الموظف وحدوده، إذ إن اهتمامك بتوضيح ضرورة جدولة مواعيد العمل وتحديد الإجازات الشهرية والسنوية، يضمن احترام الموظفين لساعات العمل، ومعرفة الأوقات المناسبة تحديات العمل عن بعد للتواصل معهم، وبذلك لن تحتاج للتواصل معهم خارج الأوقات الموضحة من قِبلهم.
تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة: يجب أن يعرف جميع أعضاء الفريق ما هي مسؤولياتهم وما هو متوقع منهم.
تم تصميم نظام التقارير المزدوج هذا لتحسين استخدام الموارد وتبادل الخبرات عبر المشاريع المختلفة، وتعزيز المرونة والتخصص في وقت واحد.
كقائد فريق أو مدير، يلعب دورك دورًا مهمًا في تحقيق النجاح والتميز لفريقك. كل فريق يحتاج إلى إدارة فعالة لتحقيق الأهداف المشتركة وتعزيز العمل الجماعي ورضا أعضاء الفريق. إليك بعض النصائح لنجاح إدارة الفريق: